Функціональні обов'язки секретаря школи.
ХІ. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ СЕКРЕТАРЯ ШКОЛИ
- Виконує технічні функції по забезпеченню і обслуговуванню дирекції школи;
- є зв'язуючою ланкою між директором і іншими працівниками школи;
- знає характер діяльності школи, її організаційну структуру, розбирається в функціях і зв'язках між різними рівнями управління;
- одержує необхідні директору дані від підрозділів школи або від конкретних виконавців, викликає працівників школи;
- організовує приймання та обслуговування відвідувачів, показуючи при цьому вміння домовитися з людьми, самостійність і тактовність в діях;
- веде телефонні розмови, вивільнює директора від неважливих телефонних дзвінків;
- не допускає використання службового телефону для розмов в особистих справах, крім випадків крайньої необхідності;
- приймає та передає телефонограми;
- друкує за вказівкою директора та заступників;
- складає ділові листи на основі коротких вказівок або нотаток;
- забезпечує робоче місце директора всім необхідним для нормальної роботи;
- веде діловодство в межах своєї компетенціі;
- формує справи згідно з встановленою номенклатурою, зберігає їх та здає в архів;
- передає отриману кореспонденцію керівнику школи, після перегляду передає її за призначенням і слідкує за терміном виконання ділових паперів і доручень, які взяті на контроль;
- забезпечує підготовку засідань і нарад у директора школи;
- веде алфавітну книгу;
- робочий день починається о 9.00 і закінчується о 18.00.
